Neben den Mitgliedern der Einsatzabteilung waren auch diverse Alterskameraden und Förderer der Feuerwehr erschienen. Als Gäste der Veranstaltung konnte der Ortsbrandmeister Folkard Wittrock den Bürgermeister Frank Lemmermann, den Ausschussvorsitzenden Franz Vogeler, die Fachbereichsleiterin Bettina Preißner, den Abschnittsleiter Michael Wessels sowie die Führung der Gemeindefeuerwehr Weyhe begrüßen.

In seinem Bericht ließ der Ortsbrandmeister das vergangene Jahr Revue passieren. 38 Mitglieder der Einsatzabteilung, 26 Jugendliche in der Jugendfeuerwehr, zwölf Alterskameraden und 101 fördernde Mitglieder zählte die Ortsfeuerwehr am Jahresende. Bei 60 Ausbildungsdiensten bildeten sich die Mitglieder fort, 30 Einsätze (9 Brandeinsätze,  6 technische Hilfeleistungen und 15 sonstige Einsätze) mussten bewältigt werden. Als bemerkenswert bezeichnete Wittrock dabei, dass alle Großbrände im Jahr 2009, die in der Gemeinde Weyhe anfielen, im Ausrückebereich der Ortsfeuerwehr Sudweyhe zu verzeichnen waren.

Zu personellen Änderungen kam es im Bereich der Jugendfeuerwehr. Der Jugendwart Jörn Wittrock legte nach 18 jähriger Tätigkeit in der Jugendausbildung sein Amt nieder, sein Nachfolger wird Patrick Stehmeier. Das Betreuerteam der Jugendfeuerwehr bedankte sich bei Jörn Wittrock für die geleistete Arbeit.

Der Tagesordnungspunkt "Wahlen" verlief dagegen unspektakulär: Der Ortsbrandmeister Folkard Wittrock und sein Stellvertreter Hugo Meyer wurden durch die Versammlung einstimmig wieder gewählt.

Eine besondere Ehrung konnten im Anschluss Abschnittsleiter Michael Wessels und Bürgermeister Frank Lemmermann aussprechen. Das Ehrenmitglied Dietrich (Dieter) Finkenberg wurde für seine 50 jährige Zugehörigkeit zur Feuerwehr mit dem Niedersächsischen Ehrenzeichen ausgezeichnet. Zudem übergab der Bügermeister eine Urkunde und ein Präsent.

Im Rahmen der Beförderungen wurde Rieke Sengstake zur Oberfeuerwehrfrau ernannt, Olaf von Weihe zum Ersten Hauptfeuerwehrmann. Der Gemeindebrandmeister Norbert Warnke konnte zudem Bernd Dücker zum Löschmeister befördern.